Pour qui ?
Ce module s’adresse aux directeurs de projets et chefs de projets en charge de la dématérialisation.
Pourquoi ?
Le consultant en AMOA se positionne comme assistant auprès du Chef de Projet afin de lui permettre de se concentrer sur ses tâches essentielles. Prenant en charge l’organisation du projet et la rédaction des documents de travail, il lui offre à tout moment une vision d’ensemble de l’avancement, et une vision de détail de chaque sous-partie du projet. Il réalise l’interface entre les divers intervenants du projet.
La démarche
Qualité :
- Garantie du respect du Plan d’Assurance Qualité du projet.
- Établissement du Plan Projet incluant les grandes étapes et les jalons de décision : expression de besoin, spécification fonctionnelle, spécification technique, choix des prestataires, réalisation, recette, VABF, VSR.
Conduite de projet :
- Établissement du planning.
- Organisation des Comités de Projet, des Comités de Pilotage, rédaction des comptes rendus.
- Interface avec les différents acteurs internes.
- Pilotage de la réalisation par les prestataires externes ou les équipes internes.
Réalisation :
- Recueil des expressions de besoin.
- Synthèse des exigences de chaque acteur.
- Rédaction des spécifications fonctionnelles.
- Définition d’architecture de sécurité, expertise technique.
- Assistance à la recette.
Déploiement :
- Établissement du plan de déploiement : pré-production, sites école, sites pilotes, production.
- Établissement du plan de formation des utilisateurs.
Les livrables
- Plan d’Assurance Qualité.
- Plan Projet.
- Comptes rendus de Comités de Projet et de Comités de Pilotage.
- Recueils d’expressions de besoin.
- Rapports d’arbitrage.
- Spécifications fonctionnelles et cahier de recette fonctionnelle.
- Dossier d’architecture de sécurité.
- PV de recette, comptes rendus de VABF et de VSR.
- Plan de déploiement et de formation des utilisateurs.
Les gains
- Expertise en dématérialisation : l’expérience de nombreux projets de dématérialisation permet d’éviter les pièges classiques et de faire d’emblée les bons choix structurants pour l’architecture de sécurité.
- Charge de travail : assistance au Chef de Projet.
- Vision d’ensemble : le consultant a du projet et de l’entreprise une vision extérieure, objective.
- Communication : le consultant vulgarise les expressions de besoin et facilite la communication entre des corps de métier distants et qui parlent des langages souvent différents voire hermétiques.
La durée
De 10 à 50 hommes.jours selon le projet.
